自由职业(freelance)有很大的吸引力，一方面是因为可观的收入，另一方面就是相对可支配的自由：自己为自己打工。但是自由职业者需要自己处理很多行政手续，比如申报很多表单，收入、增值税、社会保险金等等。由于语言的障碍，特别是对财务、劳务和法律相关词汇的不熟悉，这些表单的填写会变得异常繁琐与复杂，使很多人对成为一名自由职业者，望而却步。

作为一个有两年自由职业经验的人，起初也是完全摸不到头脑，很多表单都是凭着感觉填的，有些原本可以享受到的福利没有得到或者只得到了一小部分，可以避的税没有避。现在积累了一些经验和非常好用的工具，想跟大家分享一下，希望可以帮助大家把在这些杂事上花费的时间和精力减到最低。

在这个 客户<–>自由职业者<–>税务局 的关系中，客户支付我们的服务费用和我们向税务局缴税非常简单，相对复杂的是自由职业者向客户开取发票和自由职业者向税务局申报税务和营业额以及其他相关报表。接下来我就分享一些好用的解决这两个相对复杂事情的工具，都是我自己在用的。

我的“好用”的准则是：在预算允许的情况下，节省的时间和精力越多就越好；或者反过来考虑，在不用某个工具的情况下要花多少时间和精力来完成这项任务，我们利用这些时间和精力可以创造多少价值，如果创造的价值比这些工具的价格多，那么就是好用。

（经济学小黑板：成本=放弃了的最大代价。时间，精力也可以看做是代价。）

免责声明(Disclaimer)：本文只介绍自己觉得好用的工具，不收广告费也不打广告。文中有福利(互利)链接，不喜欢的可以自行Google工具名称。

银行账户

自由职业者首先需要一个单独的银行账户，虽然对于某些statut不是必须的，但是如果商务和个人共用一个银行账户，等到填表的时候再把上一年的账一笔一笔地分类的话，估计要分到下一年了。所以我们一定要开一个单独的账户。在时间和精力上考虑，我们优先选择在线银行，同时需要具备发票相关的功能，满足条件的选项：Shine, Qonto, anytime, 等等。我只体验过Shine并且一直在用，强力推荐。所有的操作都可以在手机app上实现，而且界面简洁，用户体验极佳，App Store 4.9分。

shine的主要功能包括：编辑和发送商务发票，资金入账提醒，流水记录自动分类，税务预算和提醒。

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首页是重要事件提醒，比如说我这里我的客户没有按时付款😅，预计要付多少的税，即将超过micro-entrepreneur的收入上限。当然，有些信息是根据账户资金流动的估算，不是100%准确的。准确的信息还要看会计，我在下面一段会讲到，银行软件只是作为一个参考，我个人是不太看的。

银行账户页会显示账户余额，下月缴税预估，资金流动记录，支持添加收据附件。

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关键功能——发票管理：Shine有创建发票功能。只要输入我们提供的服务内容，数量，单位价格(HT)和TVA税率，就可以一键创建发票，支持英语法语两个语种随时切换。如果提前设定了客户email，那么还可以一键把发票发给客户，等待收款咯！

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发票页面有所有的发票记录，也会显示发票状态，比如：已发送，过期未支付，严重过期未支付等等。同时也支持按发票按客户分组。

这里就是Shine的主要功能介绍，解决了独立银行账户和发票管理的需求。价格每月3,90€ HT起。小伙伴们通过这个链接注册账户可以享受两个月免费福利：https://shine.fr/r/QIKAI6616

会计软件

会计软件会帮助我们记录各种商务开销，增值税，固定资产折旧等等，生成税务报表(CA12, 2035等等)或者直接télétransmission给代理协会(Association de Gestion Agréée)。这样的线下会计事务所和线上会计软件也很多，我优先选择纯线上软件（最大限度简化约会RDV和沟通成本）。符合条件的软件有：Georges，Dougs，Wity，Tiime等等，大部分软件会兼容法国或者欧洲的银行，但是会有例外。我从今年(2020)起试用了Georges，同样用户体验极佳，直接上手，不需要任何会计知识，界面也是非常简洁，小白友好。(2021年Georges更名为Indy。)

账户流水自动分类

与银行同步后，就自动抓取了流水，同时进行了自动分类。每个类别解释的都很详细，比如超过500€ HT的设备和工具类(Matériel et outillage)必须归到固定资产类(Immobilisation)里，同时享受固定资产折旧。大部分的分类很准，不需要手动修改。根据流水的分类，Indy便可以生成创建各种报表的详细准备步骤。

申报提醒以及详细的报表准备步骤提示

在这个页面就可以看到所有需要申报的报表，最晚申报时间，和所有的详细步骤使得Indy可以自动生成报表。在上图中，自动生成2035报表需要有19个步骤，大部分都是完成的，剩下的一小部分基本上只是需要自己再验证一遍或者填上相关信息，比如说有些TVA税率不是20%，需要自己再小调整一下，填上还没兑换的支票，固定资产的折旧年限，等等。直到每个步骤都完成19/19，就可以去Documents这个页面生成和下载报表啦！

自动生成报表

我们点击下载按钮就可以下载电子版报表了，可以打印出来签字寄到税务局或者在网上填到对应的格子里就好啦！

用了Indy之后，真后悔没有早点发现这个工具。价格每月20€ HT起，是我看到的同类产品里价格最低，体验最好的，没有之一。同样，小伙伴们通过这个链接注册账户可享有一个月免费福利：https://www.indy.fr?promocode=REF_7HS63O2A

自制Google Sheets：Compte Rendu d’Activités

很多雇主在每月月底会要求freelancer填一个Compte Rendu d’Activités，记录当月实际工作天数。虽然一个月仅仅工作20天左右，但是把20个工作日一个一个填到表中，排除周末和节假日，也是一个重复且费时的劳动。我分享一个自制的CRA生成器，只要把自己的假期更新，一秒自动生成当月CRA。拿走不谢~

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DoQcA5ENRQSSteNZ9K9vxN480dyozIw19lkiXNKX8Q4/edit?usp=sharing

有了这三个工具，就可以最大化除工作外的流程的自动化程度。

总结

这次介绍了自由职业者的两类刚需工具，一通过Shine创建独立银行账户同时生成给客户的发票，二通过Indy导入银行流水，生成要申报给税务局的报表。文中附带了两个福利链接和一个自制的Compte Rendu d’Activités生成工具。希望可以帮到大家！

这篇文章会持续更新，有相关问题也可以留言交流。